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iPadを仕事で使う

投稿日:2010-05-29 更新日:

iPad買って何に使うの?何ができるの?

・・・と同僚の何人かに聞かれました。使い方は人それぞれですし、今後のアプリの展開などで、用途の幅はだいぶ広がっていくと思います。私は家でのんびりネットを見るためにというよりも、iPhoneと共に仕事の面で活用したいと思って購入しました。

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iPadを仕事に活用する

私の仕事はデスクワークが中心ですので、通常の業務に関してはウィンドウズ7のデスクトップパソコンを使って行っています。iPadを買ったからといって通常のルーチンワークが早くなるわけでもなければ、精度が増すわけでもありません。

というわけで、私にとってのiPadは、主に予定管理やTODOなどを管理するための、手帳代わりのような位置づけになりそうです。

iPadは手帳の代わりとして使えるか?

手帳は紙でできていますから、書きたいときにすぐ記入することができます。

ノートパソコンや過去のPDAなどでは素早さと機動性という部分で太刀打ちできませんでした。起動に時間がかかる、文字はキーボードで入力しなければいけない。やっぱり『書きたいときにすぐ書ける』手帳がいちばん。そう思っている人も多いのではないでしょうか。

便利な手書きアプリ

iPadやiPhoneには指でなぞって文字を書くことができる手書きのアプリケーションが幾つか販売されています。

これらは起動も早く、動作も快 適なので、紙に書くという行為にかなり近づけることに成功しています。手書きアプリを使えば、とっさにメモが必要な場面でも、素早く書き留めることができ ます。

FastFingaは 有料アプリ(230円)です。お値段以上の使い心地です。

記入し終えたら保存したり、メールやTwitterやEvernoteなどに送信することができます。

カレンダーを同期させて予定管理を一元化

iPadやiPhoneには最初からカレンダー機能がついています。このカレンダーをインターネット上のGoogleカレンダーと同期させて使うこ とができます。パソコンでGoogleカレンダーに追加した予定はiPadやiPhoneでカレンダーを開いたときに自動的に同期され、同じ情報が手元で 確認することができます。

つまりネット上の予定を様々な端末でアクセスするように設定することで、どこにいても同じ情報をチェックすることができるのです。あの予定は手帳 に、さっきのアポはメモ帳に、または携帯電話に・・・といった様々な情報をネット上に一元化することで、予定管理の効率性を高めることができます。

iPadで入力した情報はインターネット上もiPhone上も同期されて同じ予定が回覧可能になります。どこで編集しても全て同期されます。

紙の手帳の場合は、予定通りにいかなかったものや、先方の都合などで延期になったアポイントなどは、再び転記する必要がありましたが、パソコンや iPadやiPhoneなどを使った予定管理であれば、変更された日にスッと移動させるだけで作業終了です。しかもテキストデータで入力されたデータは検 索することができるので、手帳のようにどこに書いたかを探す手間も省くことができます。

参考

というわけで、長々と書いてみたものの、今日届いたばかりなので実際に仕事の場面では使っていません。月曜日から実際に使ってみて、軌道修正やアッ プデートしながら自分の日々の仕事にフィットさせていきたいと思います。

Evernoteやメール管理の方法などは、またの機会(また今度飲みに行きましょ♪と返信してくる女性の社交辞令的な意味)にエントリーしたいと思います。







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