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iPad アプリ

私のiPad仕事術(笑)

投稿日:2010-07-11 更新日:

iPadを購入してから毎日職場に持って行って使っています。

主にスケジュール管理に使用していますが、仕事では使う上で最低限の入れておいた方がいいと思われるアプリを紹介したいと思います。既に様々な雑誌や書籍で紹介されている定番アプリなので御存じの方も多いとは思いますが、こういう情報はネット上にたくさんあったほうが良いと思うので、とりあえず・・・。

仕事術というか単なる定番アプリの紹介ですね・・・。

GoodReader for iPad - 115円

様々なフォーマットに対応したリーダーです。普段からよく見る資料などをPDF化して入れておくと便利です。また、他のウェブサービスとの連携も可能なので、Dropboxにファイルを置いておいて必要に応じてデータを落として回覧するなんていう使い方も可能です。

  • よく見るPDFを入れておく(カタログやパンフレット、各種資料など)
  • 自分でPDF化した書籍を入れておく(i文庫HDの方がオススメですが)
  • エクセルやワードファイルを見る(編集はできません)
  • 圧縮されたファイルも解凍する(対応ファイルに限る)

私は普段それほど使わないんですが、職場が病院なので医者の診察予定表とか所属部署の勤務表なんかをPDFにして持ち歩いています。あとはオフラインでも見れるようにDropboxに入れてあるファイルをダウンロードしておいたり、そんな感じです。

そんなに使わないかも、という方も115円ですので、とりあえず入れておいた方がいいんじゃないかと思います。1回の購入でiPadとiPhoneの両方が使えるようになります。

Evernote - 無料

メモ、写真、思いついたアイディア、気になるウェブの情報などなど、何でも放り込んで保存しておくオンラインのサービスです。iPadやiPhoneから送ったメモや写真や音声は位置情報も一緒に記録され、あとで地図上でどこで入力したものなのかを調べることができます。

  • 思いついたことを何でもメモる(アイディアや思い出したことなど)
  • 気になる場所を写真で記録する(通常のカメラでも位置情報は記録されます)
  • レシートを撮影して出費を記録する
  • パソコン用ソフト(無料)でチェックリストを作成する
  • 気になるウェブページをまるごと記録する

GTD用にと思って使い始めましたが、GoogleタスクにTODOを移行してしまい、いまいち使い道が見えてこないサービスではありますが、出先で入力するテキストはこれを使って入力しています。

こちらは無料のアプリです。アプリを使用するには事前にEvernoteへの登録が必要です。インターネットからアクセスして登録しておきましょう。Evernoteは他の様々なアプリと連携しているので便利です。

FastFinga - 230円

手書メモアプリです。デジタルのガジェットは便利だけど、手書きの素早さにはかなわないよね・・・という考えはもう古いです。iPadでは様々な手書きのメモアプリですが
出ています。どれも起動が早く、紙の手帳やメモ用紙に匹敵します。自分の気にいった、もしくは気になるアプリで良いと思います。私はFastFingaを使っています。

iPadとiPhoneの両方にインストールできます。

Dropbox - 無料

無料のオンラインストレージサービスです。

パソコン上に作成されたフォルダにファイルを放り込んでおけば自動的に同期してくれます。職場と家で同じデータを使って作業するのでUSBメモリを持ち歩く必要はほぼ無くなったと言ってもいいのではないでしょうか。iPadもしくはiPhone用のアプリは主にデータの回覧用に使用します。

必須アプリではありませんが、Dropboxのサービス自体は必須なので、登録していない方は登録しておきましょう。こちらも様々なアプリと連携する事ができるので便利です。

参考:Dropbox徹底解剖 - 一度使ったら手放せなくなる! オンラインストレージサービスの本命


カレンダー

予定管理はディフォルトのカレンダーをGoogleカレンダーと同期せて使っています。機能的にはそれほど不満はありませんが、もっといいアプリが出れば移行するつもりです。今現在も気になるアプリはありますが、インターフェイスが好みでは無いのでディフォルトのカレンダーを使っています。

iPadのサイズで予定を回覧できるようになって紙の手帳が不要になりました。iPhoneだけでもスケジュール管理上問題は無いのですが、仕事中に携帯をピコピコいじる奴は云々・・・という方が多くいる職場で働いているもので・・・。Googleのタスクとの同期が早く実現してくれればいいんですけど・・・。

参考:iPadとGoogleカレンダーとの完全同期


メール

メールもカレンダー同様にGoogleのGmailを使っています。仕事で使うメールアドレスをGmailで受信するように設定しています。届いたメールはインターネットブラウザだけではなく、iPadやiPhoneからも送受信が可能なので、外出先からでも重要なメールをチェックすることが可能です。

迷惑メールフィルタも協力ですし、添付ファイルのプレビューも慣れると便利です。ラベルやスターを使った管理方法にようやく慣れてきたところです。

既存のメールソフトはGmialのバックアップ用にPOPで受信しています。送受信すべてのメールがパソコンにダウンロードされるように設定してあります。ただ一切見ません。データ保存用に時々起動するのみです。

参考:iPadでgmailのIMAPを使用したとき、送信者がgmailアカウントになる問題

以上、基本的なものばかりですが、ちゃんと設定して使いなれてくると便利です。

あと他にも色々あるんですが、今回は基本的なアプリの紹介ってことでここまで。







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